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LGPD SMART GLOBAL

um software revolucionário e prático que permite à sua organização adequar-se facilmente à LGPD

mapeamentos e auditorias nos fluxos de tratamento de dados pessoais da sua organização

Um software revolucionário e prático que permite à sua organização adequar-se facilmente à LGPD e, o mais importante, manter a sua conformidade ao longo do tempo. Ele permite realizar mapeamentos e auditorias nos fluxos de tratamento de dados pessoais da sua organização, gerando automaticamente planos de ação para o atendimento de todas as exigências previstas pela lei.

TENHA O CONTROLE DOS DADOS ENVIADOS

Você terá um relatório completo, contendo a prova do envio e os recebimentos eventuais/abertura dos e-mails informativos, ou retorno deles.

A INFORMAÇÃO AO SEU LADO

Ao final do período estipulado, disponibilizamos um dossiê completo e conclusivo com o sumário das ações realizadas.

CONFORMIDADE GERAL COM A LGPD

Tenha acesso a meios de prova necessários à comprovação da diligência e boa-fé do cliente na notificação dos titulares, em atendimento ao princípio da responsabilização e prestação de contas veiculado pela LGPD e pela Resolução CD/ANPD nº 1, de 28 de outubro de 2021.

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Auditorias de tratamentos de dados pessoais

As confusas planilhas Excel utilizadas em mapeamentos de dados pessoais é coisa do passado. Realizar auditorias em tratamentos de dados pessoais com o SMART LGPD é extremamente fácil e intuitivo.

Visualize de forma instantânea os Tratamentos de Dados Pessoais de cada departamento da sua Organização, com suas datas de criação, o nome do tratamento, os usuários responsáveis pela atividade e o estado atual da auditoria automatizada. Segundo as respostas aos questionários versando sobre cada tratamento, um Plano de Ação personalizado é gerado automaticamente para validação do DPO e comunicação ao responsável pela atividade.

Registros de atividades de tratamentos de dados automatizados

Acesse facilmente os Registros das Operações de Tratamento de Dados Pessoais da sua organização. Ao responder os questionários de auditoria o SMART LGPD cria automaticamente um Registro de Tratamento informatizado no qual constam as principais informações a respeito de cada tratamento, tais como a finalidade, a base legal, as categorias de dados pessoais utilizados, as categoria de titulares envolvidos, etc.

Planos de ação automatizados e personalizáveis

Obtenha um plano de ação exclusivo e personalizável em função das respostas dos questionários relacionados a cada tratamento. Identifique por meio de uma interface simples e intuitiva o que deve ser implementado nas diversas áreas da empresa para alcançar a conformidade com a LGPD. É possível filtrar as Tarefas por cada tratamento/auditoria correspondente, pelo estado da sua execução, pela pessoa responsável pela sua execução ou por sua ordem de prioridade. Esse relatório é também exportável em formato Excel ou PDF.

As tarefas automaticamente geradas são editáveis e o DPO pode modifica-las, acrescentar suas observações, ou simplesmente criar tarefas novas e designá-las aos responsáveis atribuindo-lhes ordens de prioridade para a sua execução.

Gestão das solicitações de exercício de direito dos titulares

Administre facilmente todas as solicitações de exercício de direitos dos titulares. Uma interface simples e intuitiva permite registrar cada pedido de exercício de direito feito pelos titulares e visualizar o estado em tempo real do seu atendimento. Visualize de forma rápida as solicitações pendentes, os direitos exercidos, o prazo de atendimento e o responsável pelo atendimento de cada solicitação.

Gestão dos incidentes de segurança

Tenha acesso a um passo a passo detalhado a respeito das ações a tomar caso ocorra um incidente de segurança dentro da sua Organização.

Em uma interface exclusivamente dedicada ao tema, simples e intuitiva, você pode registrar cada Incidente de Segurança, mantendo facilmente em seu controle os prazos, os titulares afetados, as eventuais notificações a serem realizadas, a gravidade dos incidentes, etc. Algumas perguntas simples, diretas e de fácil entendimento permitem aferir o grau de gravidade do evento e obter um registro de incidentes de segurança completo e seguro, com um link direto para as instruções e formulários disponibilizados pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD sobre o tema.

Políticas, contratos e documentos de compliance em um único lugar

Elimine os problemas de utilização de políticas ou cláusulas contratuais desatualizadas na sua Organização. Na seção “Minha biblioteca” você tem um espaço dedicado para armazenar as ultimas versões dos documentos relacionados à privacidade da sua Organização, e você administra o acesso dos usuários.

PAINEL DE CONTROLE

Disponibilizamos duas visões distintas aos usuários a fim de facilitar a implementação e o controle da conformidade das atividades em relação à Lei Geral de Proteção de Dados. Trata-se de uma visão destinada aos usuários operacionais da Organização e outra – de caráter geral – de acesso exclusivo do DPO.

Visão dos usuários operacionais da Organização

Cada usuário tem uma visão das tarefas, atividades e controles que lhe foram designados e estão sob a sua responsabilidade. Isso permite ao usuário concentrar seus esforços naquilo que está ao seu alcance.

Trata-se de uma visão das principais informações controladas pela plataforma, como o número de questionários preenchidos, aqueles que ainda não foram aprovados, as tarefas referentes ao Plano de Ação, os Incidentes de Segurança e as Solicitações de Exercício de Direito de Titulares. Além disso, tenha acesso a gráficos relativos aos Tratamentos de Dados, as Tarefas e a evolução do controle de conformidade dos seus Operadores.

Visão global do DPO

O Painel de Controle do DPO é desenhado para permitir o controle – em um só instrumento – de todas as Organizações sob a sua responsabilidade. Assim, o Encarregado tem a visão global de todos os tratamentos de dados pessoais repertoriados, quantas as empresas estão em processo de conformidade e o percentual de auditorias completas.

O Encarregado também tem acesso a um gráfico que acompanha em tempo real as Tarefas distribuídas aos usuários operacionais e o seu estado atual de implementação. Ele tem também uma visão total de todos os eventuais Incidentes de Segurança e controla todo o processo de atendimento às Solicitações de Exercício de Direitos dos Titulares.

DPO

O DPO da Organização visualiza, em seu painel dedicado, todos os Tratamentos das suas Organizações, o nome do Responsável por cada atividade e o estado em tempo real do preenchimento dos questionários referentes às auditorias em curso. Com o SMART LGPD, é possível exportar vários relatórios gerados automaticamente, como os Relatórios das Auditorias, Análise de Lacunas, Relatório de Tarefas e o Relatório de Impacto à Proteção dos Dados Pessoais (RIPD).