Produto - Data Discovery - CTT - Compliance Tools Technologies

DATA DISCOVERY

Descubra onde estão armazenados todos os dados pessoais tratados por sua organização.

PORQUE UTILIZAR UMA FERRAMENTA DE DATA DISCOVERY?

Descobrir todos os dados pessoais tratados por sua organização! As organizações tratam uma enorme quantidade de dados, muitas vezes com o uso de diferentes recursos de TI internos e externos. Isso cria uma grande complexidade na localização dos dados pessoais para fins diversos, tais como: Identificação dos dados pessoais sensíveis; Exercício dos direitos dos titulares; Apagamento após a expiração do prazo de retenção; Enriquecimento dos dados para melhoria da sua qualidade.

Descubra onde estão armazenados todos os dados pessoais tratados por sua organização.Saiba exatamente onde estão arquivados os dados pessoais tratados por sua organização. Identifique a presença de dados pessoais em arquivos desestruturados, como planilhas Excel, documentos, e-mails, etc. Saiba quais máquinas, arquivos ou softwares contém dados pessoais, ou faça uma busca por departamento da sua organização.

GESTÃO COMPLETA E PERSONALIZADA DE NOTIFICAÇÕES

OTIMIZA OS PROCESSOS DE GESTÃO DE DADOS PESSOAIS

PRÁTICO E RÁPIDO DE UTILIZAR

Compreenda as interações e os fluxos de dados pessoais dentro da sua estrutura

Conheça com detalhes o caminho percorrido pelos dados pessoais tratados dentro da sua empresa. Visualize um fluxograma que revela claramente os departamentos e interlocutores que tem contato com o dado pessoal selecionado. Identifique claramente onde estão e quais são dados pessoais tratados pela sua organização relacionados a uma pessoa determinada. Realize buscas por meio do cpf, nome completo, número de identidade ou qualquer outro critério eleito diretamente por sua organização. Atenda com exatidão os pedidos de acesso aos dados pessoais realizados pelos titulares. Identifique claramente onde estão e quais são dados pessoais tratados pela sua organização relacionados a uma pessoa determinada. Realize buscas por meio do cpf, nome completo, número de identidade ou qualquer outro critério eleito diretamente por sua organização.

Controle a observância dos prazos de armazenamento dos dados pessoais

Audite a observância dos prazos de armazenamento determinados pela sua organização para cada categoria de dados pessoais. Após o término do prazo de armazenamento fixado, faça buscas por palavras chaves que permitam identificar se ainda existem dados pessoais da categoria que se pretende apagar (ex: currículos, etc).

Verifique onde estão os dados sensíveis tratados pela sua organização.Dê a devida atenção aos dados pessoais sensíveis tratados pela sua organização. Realize buscas por palavras-chave que permitam a identificação de raça, religião, dados referentes à saúde, etc; e adote as medidas de proteção adequadas aos resultados obtidos.

Contato em várias plataformas

Nossa solução também realiza a comunicação com os titulares dos dados via telefone, por um “hotline” dedicado para responder às eventuais perguntas e questionamentos dos titulares acerca do incidente de segurança ocorrido, estruturado por um roteiro de perguntas e respostas previamente discutidas e aprovadas pelo cliente.

Além disso, nossa solução possibilita a customização da solução conforme as especificidades do incidente e as necessidades do cliente.

benefícios exclusivos de nossa solução:

Multiplique sua capacidade de compreensão e governança

Visão instantânea e global dos dados no sistema de informação

Multiplique sua capacidade de ação e agilidade

Personalizável ou totalmente customizável: estar instalado e funcionando entre um e trinta dias

Cobertura de todas as suas necessidades de conformidade atuais e futuras

Estrutura intuitiva e colaborativa para a melhoria contínua

Assistência passo a passo para iniciantes ou especialistas

Automação de tarefas manuais e repetitivas

Interfaces fáceis de usar

Multiplique suas capacidades de criação de valor e resiliência

Métodos de trabalho harmonizados

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F.A.Q.

Prazos de armazenamento

Como identificar rapidamente as violações das políticas de prazo de armazenamento de dados em toda a sua infraestrutura de TI?

Resolução: Monitorar os prazos de retenção

Direitos de acesso

Como localizar imediatamente os dados? Como garantir que toda a organização respeite e execute as solicitações de direitos dos titulares a tempo?
Resolução: Automatizar o gerenciamento e o controle dos direitos de acesso

Registro de tratamento

Como reduzir sistematicamente as lacunas entre o que consta em seus registros de tratamento e a realidade operacional em toda a infraestrutura de TI?
Resolução: Registros completos de atividades de tratamento.

Transferências Internacionais

Como ser informado sem demora das eventuais violações das Cláusulas Contratuais sobre Transferência Internacional de Dados?

Resolução: Controle de transferências internacionais de dados.